Manual de Exportação do Plano de Contas Alterdata
1 - Título do Procedimento
Exportação do Plano de Contas do sistema Alterdata para posterior importação em outro sistema/processo (Meu Integrador).
2 - Objetivo
Gerar, a partir do Alterdata, um arquivo do Plano de Contas em formato compatível com o sistema Meu Integrador, permitindo sua importação em outro sistema/processo.
3 - Passo a Passo
3.1 - Acesse a tela de cadastro do Plano de Contas
- No Alterdata, acesse a tela PHD.
- Vá até a aba Cadastro.
- Selecione a opção “Plano de Contas”.
3.2 - Selecione o plano de contas e inicie a exportação
- Na tela de Plano de Contas, selecione o plano de contas que deseja exportar.
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Clique no botão “Exportação de Plano de Contas”.
3.3 - Escolha o tipo de exportação
- Na tela seguinte, selecione a opção “Plano de Contas”.
- Clique no botão “Avançar”.
3.4 - Preencha os campos da tela de exportação de tabelas
Na tela “Exportação de Tabelas”, preencha os seguintes campos:
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Campo |
O que informar |
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Informe o Plano de Contas |
Selecione o plano de contas que será exportado. |
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Informe o Diretório para Criar o Arquivo |
Selecione a pasta onde o arquivo exportado deverá ser salvo. |
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Tipo do Arquivo |
Escolha a opção “Excel”. |
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Adiciona Cabeçalho na Primeira Linha |
Marque essa opção (checkbox). |
3.5 - Gere/Exporte o arquivo
- Após preencher todos os campos acima, clique no botão “Concluir” para finalizar e gerar o arquivo.
4 - Observações Importantes
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Formato do arquivo gerado: o Alterdata exporta o plano de contas no formato .XLS (extensão antiga/desatualizada do Excel). O Meu Integrador não reconhece o formato .XLS, é necessário, antes de importar o arquivo no integrador, alterar a extensão do arquivo de .XLS para .XLSX. |
5 - Regras e Particularidades
- O tipo de arquivo a ser selecionado na exportação deve ser sempre “Excel”.
- A opção “Adiciona Cabeçalho na Primeira Linha” deve ser marcada durante a exportação.