Cadastro de Usuário
1 - Introdução
Este guia prático apresenta o passo a passo completo para o cadastro de novos usuários no Portal Ottimizza, desde o acesso ao menu de usuários até a configuração final dos dados e permissões.
Para iniciar o processo de cadastro, um usuário já existente deve acessar o Portal Ottimizza. No menu lateral esquerdo, é necessário clicar na opção “Usuários”, conforme será demonstrado na imagem abaixo:
3 - Cadastro de Novo Usuário
Após acessar o índice de usuários, na parte superior direita da tela haverá o botão “Novo Usuário”. Ao clicar nesse botão, o processo de criação é iniciado.
3.1 - Definição do Tipo de Usuário
Ao abrir a tela de cadastro, o sistema solicitará o tipo de usuário.
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O tipo deve ser mantido sempre como “Contador”.
3.2 - Registro do E-mail e Envio do Convite
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Digite o e-mail da pessoa que será cadastrada (pode ser mais de um e-mail);
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Pressione a tecla Enter;
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Clique no botão “Convidar”, localizado logo abaixo do campo de e-mail.
3.3 - Verificação do Convite
Para confirmar que o convite foi enviado corretamente, o usuário pode acessar a aba “Usuários Convidados” e verificar se o endereço de e-mail consta na lista.
4 - Configuração do Usuário
Para definir uma senha provisória ou configurar informações adicionais, o usuário existente pode:
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Clicar na seta ao lado do e-mail do usuário convidado, conforme a imagem a ser anexada;
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Selecionar a opção “Configurar Novo Usuário”.
Na sequência, será necessário preencher os seguintes dados:
- Nome;
- Sobrenome;
- Número de telefone;
- Demais informações solicitadas pelo sistema.
5 - Ajustes Adicionais do Perfil
Após o usuário estar cadastrado, a plataforma oferece opções de personalização e controle:
5.1 - Inclusão de Foto
O usuário pode inserir sua foto de perfil clicando em seu cadastro e anexando a imagem desejada.
5.2 - Inativação de Usuário
Caso seja necessário impedir o acesso do usuário à ferramenta:
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Acesse o cadastro do usuário;
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No canto inferior direito, clique em “Inativar Usuário”, conforme ilustrado no print;
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A partir deste momento, o usuário perderá o acesso ao portal.
6 - Conclusão
O processo de cadastro de usuários na Ottimizza conta com etapas simples e intuitivas, permitindo o envio do convite, configuração de informações essenciais, personalização de perfil e controle de acesso. Seguir o fluxo corretamente garante segurança e organização no gerenciamento de acessos da plataforma.