Ficha Técnica

Dentro do cadastro das empresas, está disponível a aba “Ficha Técnica”.

Nessa área, é possível armazenar informações importantes relacionadas à empresa, mantendo documentos e informações relevantes centralizados em um único local.

Pode ser utilizada, por exemplo, para armazenar:

• Senhas de prefeituras;
• Instruções de fechamento;
• Contratos sociais;
• Certificados digitais;
• Outros documentos e informações internas ou relevantes da empresa.

A funcionalidade foi desenvolvida para centralizar informações relevantes em um único local, facilitando o acesso, a organização e o gerenciamento dos dados da empresa.

1- Filtros da Ficha Técnica

A tela permite pesquisar as fichas cadastradas utilizando os seguintes filtros:

• Período inicial;
• Período final;
• Departamento responsável pela criação;
• Situação.

No filtro de Situação, é possível consultar:

• Ativas;
• Arquivadas;
• Todas.

Além dos filtros, a tela também disponibiliza a opção + Nova ficha para criação de um novo registro.

2 - Criar Nova Ficha

Para criar uma nova ficha técnica:

1. Clique na opção + Nova ficha;
2. Informe o Departamento responsável;
3. Preencha o Assunto da ficha;
4. Informe a Descrição/Mensagem, registrando as informações que deverão ficar armazenadas sobre aquele assunto da empresa.

Após o preenchimento, a ficha ficará disponível para consulta e gerenciamento dentro do cadastro da empresa.

Os anexos ficarão disponíveis para consulta através do ícone de clipe, facilitando o acesso aos documentos vinculados à ficha.

3 - Informações apresentadas na ficha

Após a criação, a listagem das fichas apresenta informações como:

• Data;
• Responsável pela criação;
• Departamento;
• Assunto;
• Descrição;
• Status.

A ficha pode permanecer Ativa ou ser Arquivada, conforme a necessidade.

4 - Anexar arquivos

Após a criação da ficha técnica, também é possível anexar arquivos relacionados às informações cadastradas.

Essa opção permite manter documentos vinculados ao contexto em que a informação foi registrada, facilitando sua consulta posteriormente.

Para consultar um arquivo anexado, basta clicar no ícone de clipe disponível na ficha. O sistema apresentará os arquivos vinculados àquele registro.

Após anexar o arquivo, basta fechar a tela para manter o documento associado à ficha.

5 - Ações da Ficha Técnica

Depois de criada, a ficha possui algumas opções para gerenciamento.

• Editar

Permite alterar as informações cadastradas na ficha.

Durante a edição, também é possível alterar sua situação, inclusive para Arquivada, quando necessário.

• Excluir

Permite remover a ficha técnica cadastrada.

• Anexar arquivo

Permite adicionar documentos à ficha técnica, mantendo os arquivos relacionados às informações registradas.

⚠️ Permissão para editar a Ficha Técnica

Existe uma regra específica para edição da ficha técnica.

A ficha pode ser editada somente por:

• Usuário Administrador do sistema; ou
• Usuário que criou a própria ficha técnica.

Ou seja, o fato de um usuário conseguir consultar uma ficha não significa necessariamente que ele tenha permissão para editá-la.