Ficha Técnica
Dentro do cadastro das empresas, está disponível a aba “Ficha Técnica”.
Nessa área, é possível armazenar informações importantes relacionadas à empresa, mantendo documentos e informações relevantes centralizados em um único local.
Pode ser utilizada, por exemplo, para armazenar:
- Senhas de prefeituras;
- Instruções de fechamento;
- Contratos sociais;
- Certificados digitais;
- Outros documentos e informações internas ou relevantes da empresa.
A funcionalidade foi desenvolvida para centralizar informações relevantes em um único local, facilitando o acesso, a organização e o gerenciamento dos dados da empresa.
1- Filtros da Ficha Técnica
A tela permite pesquisar as fichas cadastradas utilizando os seguintes filtros:
- Período inicial;
- Período final;
- Departamento responsável pela criação;
- Situação.
No filtro de Situação, é possível consultar:
- Ativas;
- Arquivadas;
- Todas.
Além dos filtros, a tela também disponibiliza a opção + Nova ficha para criação de um novo registro.
2 - Criar Nova Ficha
Para criar uma nova ficha técnica:
- Clique na opção + Nova ficha;
- Informe o Departamento responsável;
- Preencha o Assunto da ficha;
- Informe a Descrição/Mensagem, registrando as informações que deverão ficar armazenadas sobre aquele assunto da empresa.
Após o preenchimento, a ficha ficará disponível para consulta e gerenciamento dentro do cadastro da empresa.
Os anexos ficarão disponíveis para consulta através do ícone de clipe, facilitando o acesso aos documentos vinculados à ficha.
3 - Informações apresentadas na ficha
Após a criação, a listagem das fichas apresenta informações como:
- Data;
- Responsável pela criação;
- Departamento;
- Assunto;
- Descrição;
- Status.
A ficha pode permanecer Ativa ou ser Arquivada, conforme a necessidade.
4 - Anexar arquivos
Após a criação da ficha técnica, também é possível anexar arquivos relacionados às informações cadastradas.
Essa opção permite manter documentos vinculados ao contexto em que a informação foi registrada, facilitando sua consulta posteriormente.
Para consultar um arquivo anexado, basta clicar no ícone de clipe disponível na ficha. O sistema apresentará os arquivos vinculados àquele registro.
Após anexar o arquivo, basta fechar a tela para manter o documento associado à ficha.
5 - Ações da Ficha Técnica
Depois de criada, a ficha possui algumas opções para gerenciamento.
- Editar
Permite alterar as informações cadastradas na ficha.
Durante a edição, também é possível alterar sua situação, inclusive para Arquivada, quando necessário.
- Excluir
Permite remover a ficha técnica cadastrada.
- Anexar arquivo
Permite adicionar documentos à ficha técnica, mantendo os arquivos relacionados às informações registradas.
⚠️ Permissão para editar a Ficha Técnica
Existe uma regra específica para edição da ficha técnica.
A ficha pode ser editada somente por:
- Usuário Administrador do sistema; ou
- Usuário que criou a própria ficha técnica.
Ou seja, o fato de um usuário conseguir consultar uma ficha não significa necessariamente que ele tenha permissão para editá-la.