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199 resultados encontrados
Como Criar Regra Avançada
As contas contábeis podem ser preenchidas de duas formas. 1 - A primeira é por meio do de/para (conforme a primeira imagem). Nesse formato, o sistema só irá preencher as contas automaticamente quando encontrar exatamente a mesma descrição cadastrada no de/para...
Como Processar Arquivos nas Empresas
Este manual descreve como identificar o tipo de empresa, quais formatos de arquivo são aceitos, o funcionamento da configuração e do processamento, além de destacar os principais erros que podem ocorrer. Identificando o Tipo de Empresa Antes de realizar qualqu...
Compartilhamento de Regras e De/Paras entre Empresas
Este manual tem como objetivo orientar os usuários sobre a funcionalidade de Compartilhamento de Regras e De/Paras entre empresas, disponível nos processamentos de pagamentos e recebimentos. O QUE É A FUNCIONALIDADE? A funcionalidade de Compartilhamento de Reg...
Configuração de Contas de Juros, Multa e Desconto na Planilha Simples
Este procedimento permite que o contador defina contas fixas de juros, multa e desconto, para que o sistema identifique automaticamente essas informações durante o processamento da planilha simples. Onde configurar as contas padrão As contas padrão são configu...
Configuração de Visualização de Empresas no Integrador
Objetivo Este procedimento descreve como funciona a configuração de permissão para que empresas específicas sejam visualizadas somente por certos usuários. 2. Responsáveis pela Configuração A configuração somente pode ser realizada pelos colaboradores da Ottim...
Cruzamento de lançamentos Extrato x Planilha
1. Objetivo do Cruzamento O cruzamento de lançamentos é uma funcionalidade do Integrador que compara os registros do extrato bancário com os registros da planilha financeira. O sistema identifica lançamentos equivalentes e unifica as informações em um único la...
Customizações
O Integrador permite realizar customizações para adaptar a leitura e o processamento dos arquivos conforme a necessidade de cada empresa. Essas customizações são utilizadas quando o arquivo importado possui um formato diferente ou quando é necessário ajustar i...
Exclusão de Empresas no Meu Integrador
1. Introdução Este guia prático apresenta o procedimento completo para exclusão de empresas dentro do Meu Integrador 4.0, detalhando as etapas operacionais, os efeitos dessa exclusão e orientações importantes para o cliente. 2. Processo de Exclusão de Empresas...
Exclusão Múltipla de Regras e De/Paras
Este manual tem como objetivo orientar os usuários sobre a utilização da funcionalidade Exclusão Múltipla de Regras e De/Paras, disponível nos processamentos de pagamentos e recebimentos. O QUE É A FUNCIONALIDADE? A funcionalidade Exclusão Múltipla de Regras e...
Ajuste de Formato de Arquivo para Importação
Para que o sistema do Meu Integrador consiga processar corretamente um arquivo, ele precisa estar em um dos seguintes formatos compatíveis: XLSX; CSV; PDF; TXT; HTML. Qualquer arquivo fora desses padrões, ou salvo de forma incorreta, será rejeitado pelo sistem...
Histórico padrão dos Lançamentos
Entendimento do Funcionamento Atualmente, quando um cliente importa um arquivo e configura suas regras de lançamento no Portal Ottimizza, ele pode definir, de forma individual, um histórico para cada lançamento. Entretanto, para reduzir retrabalho e padronizar...
Importação de Arquivos e Consulta de Layouts
Para garantir a agilidade e o sucesso no processamento das suas informações, a Ottimizza disponibiliza mais de 400 layouts parametrizados. Siga as instruções abaixo para realizar suas importações corretamente. Formatos Suportados O sistema está preparado para ...
Importação e Utilização do Plano de Contas
O que é o Plano de Contas O Plano de Contas é um documento que reúne: Contas de fornecedores; Contas de clientes; Despesas; Outras contas utilizadas na classificação contábil. Esse documento é extraído diretamente do sistema contábil do cliente. 2. A importaçã...
Limites de Tamanho e Processamento de Arquivos
1 - Capacidade de Processamento O Portal Ottimizza possui limites definidos para garantir estabilidade e velocidade na leitura de arquivos. 1.1 - Tamanho Máximo do Arquivo A Ottimizza recomenda o processamento de arquivos de até 4 MB. Acima desse tamanho, não ...
Padrão Específico da Contabilidade
O Roteiro Específico, também conhecido como Arquivo Padrão da Contabilidade, é utilizado quando precisamos parametrizar um arquivo (relatório financeiro) para que ele possa ser processado em qualquer empresa da contabilidade. Geralmente essa configuração é apl...
Padrão não Processa PDF Corrompido
Quando o arquivo PDF está corrompido, significa que ele foi gerado ou salvo com falhas, e por isso não pode ser lido corretamente pelo sistema. Esse problema pode ocorrer por falha no download, erro na geração do extrato ou arquivo incompleto. Como identificar...
Padrão não Processa Arquivo com Senha
O que significa PDF protegido por senha? PDF protegido por senha significa que o arquivo possui uma camada de segurança ativada, que impede o acesso total ao conteúdo do documento. Isso pode acontecer de duas formas: 1 - Senha para abrir o arquivo O PDF não ab...
Padrão não Processa Arquivo em Imagem/Digitalizado
Quando o arquivo/extrato está em formato de imagem digitalizada, o Meu Integrador não consegue realizar a leitura dos lançamentos, pois não há texto editável para ser interpretado pelo sistema. 1 - Como identificar se o arquivo está como imagem Abra o arquivo ...