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137 resultados encontrados
Cruzamento de lançamentos Extrato x Planilha
1. Objetivo do Cruzamento O cruzamento de lançamentos é uma funcionalidade do Integrador que compara os registros do extrato bancário com os registros da planilha financeira. O sistema identifica lançamentos equivalentes e unifica as informações em um único la...
Customizações
O Integrador permite realizar customizações para adaptar a leitura e o processamento dos arquivos conforme a necessidade de cada empresa. Essas customizações são utilizadas quando o arquivo importado possui um formato diferente ou quando é necessário ajustar i...
Exclusão de Empresas no Meu Integrador
1. Introdução Este guia prático apresenta o procedimento completo para exclusão de empresas dentro do Meu Integrador 4.0, detalhando as etapas operacionais, os efeitos dessa exclusão e orientações importantes para o cliente. 2. Processo de Exclusão de Empresas...
Exclusão Múltipla de Regras e De/Paras
Este manual tem como objetivo orientar os usuários sobre a utilização da funcionalidade Exclusão Múltipla de Regras e De/Paras, disponível nos processamentos de pagamentos e recebimentos. O QUE É A FUNCIONALIDADE? A funcionalidade Exclusão Múltipla de Regras e...
Ajuste de Formato de Arquivo para Importação
Para que o sistema do Meu Integrador consiga processar corretamente um arquivo, ele precisa estar em um dos seguintes formatos compatíveis: XLSX; CSV; PDF; TXT; HTML. Qualquer arquivo fora desses padrões, ou salvo de forma incorreta, será rejeitado pelo sistem...
Histórico padrão dos Lançamentos
Entendimento do Funcionamento Atualmente, quando um cliente importa um arquivo e configura suas regras de lançamento no Portal Ottimizza, ele pode definir, de forma individual, um histórico para cada lançamento. Entretanto, para reduzir retrabalho e padronizar...
Importação de Arquivos e Consulta de Layouts
Para garantir a agilidade e o sucesso no processamento das suas informações, a Ottimizza disponibiliza mais de 400 layouts parametrizados. Siga as instruções abaixo para realizar suas importações corretamente. Formatos Suportados O sistema está preparado para ...
Importação e Utilização do Plano de Contas
O que é o Plano de Contas O Plano de Contas é um documento que reúne: Contas de fornecedores; Contas de clientes; Despesas; Outras contas utilizadas na classificação contábil. Esse documento é extraído diretamente do sistema contábil do cliente. 2. A importaçã...
Limites de Tamanho e Processamento de Arquivos
1 - Capacidade de Processamento O Portal Ottimizza possui limites definidos para garantir estabilidade e velocidade na leitura de arquivos. 1.1 - Tamanho Máximo do Arquivo A Ottimizza recomenda o processamento de arquivos de até 4 MB. Acima desse tamanho, não ...
Padrão Específico da Contabilidade
O Roteiro Específico, também conhecido como Arquivo Padrão da Contabilidade, é utilizado quando precisamos parametrizar um arquivo (relatório financeiro) para que ele possa ser processado em qualquer empresa da contabilidade. Geralmente essa configuração é apl...
Padrão não Processa PDF Corrompido
Quando o arquivo PDF está corrompido, significa que ele foi gerado ou salvo com falhas, e por isso não pode ser lido corretamente pelo sistema. Esse problema pode ocorrer por falha no download, erro na geração do extrato ou arquivo incompleto. Como identificar...
Padrão não Processa Arquivo com Senha
O que significa PDF protegido por senha? PDF protegido por senha significa que o arquivo possui uma camada de segurança ativada, que impede o acesso total ao conteúdo do documento. Isso pode acontecer de duas formas: 1 - Senha para abrir o arquivo O PDF não ab...
Padrão não Processa Arquivo em Imagem/Digitalizado
Quando o arquivo/extrato está em formato de imagem digitalizada, o Meu Integrador não consegue realizar a leitura dos lançamentos, pois não há texto editável para ser interpretado pelo sistema. 1 - Como identificar se o arquivo está como imagem Abra o arquivo ...
Padrão não Processa Extensão do Arquivo
Extensão do arquivo refere-se à parte final do nome que indica o tipo de arquivo. Ela é exibida após o ponto (.) no nome do arquivo. Exemplos: Extrato.pdf → extensão .pdf Planilha.xlsx → extensão .xlsx Relatorio.csv → extensão .csv Imagem.png → extensão .png D...
Planilha Padrão Ottimizza
1 - Objetivo Orientar sobre o uso da planilha padrão da Ottimizza, já parametrizada no sistema, para lançamento de pagamentos e recebimentos. 2 - Sobre a Planilha Padrão No Portal Ottimizza, já existe uma planilha padrão que está pré-parametrizada no banco de ...
Planilha Simples na Ottimizza
1 - Visão Geral A Ottimizza oferece dois tipos de pacotes para uso do sistema: Integra+: Empresas customizadas. Pacote Padrão: Empresas padrão, que utilizam exclusivamente os arquivos já disponibilizados no portal. Dentro das empresas padrão, existe a possibil...
Processamento de Extratos de Cartão
1 - Onde os cartões devem ser processados O processamento de extratos de cartão deve ser realizado exclusivamente na aba de Recebimentos. Nessa aba, o usuário deve importar o documento no formato previamente parametrizado de acordo com os layouts disponíveis n...
Regra de Anular
Essa função é utilizada nos casos em que é necessário desconsiderar uma das partidas do lançamento, ou seja, gerar somente o Débito ou somente o Crédito de um lançamento específico. Quando essa regra é aplicada? Um exemplo comum é em lançamentos de impostos, o...