# Planilha Simples na Ottimizza

**1 - Visão Geral**

A Ottimizza oferece dois tipos de pacotes para uso do sistema:

<div id="bkmrk-integra%2B%3A-empresas-c">- **Integra+:** Empresas customizadas.
- **Pacote Padrão:** Empresas padrão, que utilizam exclusivamente os arquivos já disponibilizados no portal.

</div>Dentro das empresas padrão, existe a possibilidade de o cliente parametrizar uma Planilha Simples, que é utilizada para a leitura de dados de pagamentos e recebimentos. No entanto, empresas customizadas **não** possuem a opção de uso da Planilha Simples.

**2 - Acesso à Planilha Simples**

Para parametrizar a planilha, o cliente deve:

<div id="bkmrk-acessar-a-empresa-de">- Acessar a empresa desejada;
- Clicar em **Configurar Planilhas**;
- Selecionar **Planilha Simples**.

</div>[![image.png](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/r0Fimage.png)](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/r0Fimage.png)

[![image.png](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/lFrimage.png)](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/lFrimage.png)

Dentro dessa tela estarão disponíveis:

<div id="bkmrk-um-modelo-para-pagam">- Um modelo para **Pagamentos**;
- Um modelo para **Recebimentos**.

</div>[![image.png](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/bXCimage.png)](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/bXCimage.png)

**3 - Regras e Limitações da Planilha Simples**

**3.1 - Aplicação**

<div id="bkmrk-dispon%C3%ADvel-exclusiva">- Disponível **exclusivamente** para empresas do **pacote padrão**.
- Empresas customizadas **não podem** utilizar a Planilha Simples.

</div>**3.2 - Estrutura do Arquivo**

Para que a planilha funcione corretamente, é necessário obedecer às seguintes regras:

<div id="bkmrk-n%C3%A3o-pode-conter-abas">- **Não pode conter abas** (incluindo abas ocultas).

</div>Se houver abas, o sistema pode processar, mas **o resultado não será confiável**.

<div id="bkmrk-n%C3%A3o-pode-conter-info">- **Não pode conter informações dispostas em linha** (horizontal).

</div>A Planilha Simples lê **somente informações em colunas**.

[![image.png](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/XuLimage.png)](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/XuLimage.png)

<div id="bkmrk-%C3%89-permitido-criar-um">- **É permitido criar um layout de pagamento e um layout de recebimento**.

</div>Acima disso, é obrigatória a customização.

<div id="bkmrk-a-planilha-pode-gera">- **A planilha pode gerar cálculos entre valor bruto e líquido**, desde que ambos constem no arquivo.
- É possível informar apenas o Valor Original (Bruto);
- Quando houver juros, multas ou descontos, pode-se informar o Valor Original (Bruto) e o Valor Pago (Líquido);
- Alternativamente, é possível preencher o Valor Original (Bruto) e informar separadamente os valores de Juros, Multa e Desconto;
- Caso deseje utilizar apenas a coluna Valor Pago (Líquido) no arquivo, ela deverá ser informada no campo do Valor Original (Bruto).

</div>**3.3 - Limitações de Contabilização**

Clientes que utilizam a Planilha Simples **não poderão contabilizar**:

<div id="bkmrk-filial-centro-de-cus">- Filial
- Centro de custo
- Baixa no fiscal

</div>A Planilha Simples não suporta esses tipos de contabilizações. Caso o cliente precise dessas funcionalidades, será **necessário realizar uma customização**.