# Planilha Padrão Ottimizza

**1 - Objetivo**

Orientar sobre o uso da **planilha padrão da Ottimizza**, já parametrizada no sistema, para lançamento de pagamentos e recebimentos.

**2 - Sobre a Planilha Padrão**

No Portal Ottimizza, já existe uma **planilha padrão** que está **pré-parametrizada no banco de dados**.

<div id="bkmrk-n%C3%A3o-%C3%A9-necess%C3%A1rio-que">- Não é necessário que o cliente realize a parametrização;
- A planilha já contém os padrões exigidos para a importação direta no sistema.

</div>**3 - Como Acessar a Planilha**

<div id="bkmrk-acesse-a-aba-de-%E2%80%9Cimp">- Acesse a aba de “Importar Arquivos”;
- Clique em “Layouts disponíveis”;
- No sistema, pesquise por “**planilha**”;
- Localize o arquivo disponível nos **layouts existentes**;
- Faça o download do modelo padrão.

</div>[![image.png](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Xw6image.png)](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/Xw6image.png)

[![image.png](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/LGlimage.png)](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/LGlimage.png)

[![image.png](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/9TIimage.png)](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/9TIimage.png)

**4 - Estrutura da Planilha**

A planilha é composta por **2 abas principais**:

<div id="bkmrk-aba-de-pagamentos%3B-a">- Aba de Pagamentos;
- Aba de Recebimentos.

</div>[![image.png](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/v54image.png)](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/images/gallery/2026-08/v54image.png)

**5 - Regras de Preenchimento**

**É obrigatório:**

<div id="bkmrk-manter-a-ordem-das-a">- Manter a **ordem das abas** (não pode alterar);
- Não alterar as **colunas da planilha** (estrutura fixa);
- Seguir os campos conforme o modelo padrão.

</div>**É facultativo:**

O cliente pode preencher apenas uma das abas:

<div id="bkmrk-somente-pagamentos%3B-">- Somente pagamentos;
- Somente recebimentos;
- Ou ambas, se necessário.

</div>**Importante:** Mesmo que apenas uma aba seja utilizada, a outra deve permanecer **inalterada** em sua estrutura.

**6 - Parametrização**

Não é necessário realizar **parametrização manual**, pois:

✅ A planilha já está **parametrizada internamente** no banco de dados do sistema.

**7 - Importação no Sistema**

Após preencher a planilha: Acesse a opção de importar arquivo. Importe o arquivo preenchido conforme o tipo:

<div id="bkmrk-pagamentos%3B-recebime">- Pagamentos;
- Recebimentos.

</div>O sistema processará os dados automaticamente de acordo com as regras parametrizadas.