# Configurar Planilhas

Acessando o portal com a empresa desejada selecionada, clique no quarto ícone **Configurar Planilhas**.

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</div><figure class="wp-block-image size-large is-resized" id="bkmrk--1">![](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/wordpress/2023/12/foto1-1024x412.png)</figure><div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" id="bkmrk--2">  
</div>Ao acessar, serão exibidas duas opções: **Planilha Simples** e **Planilha Customizada (Integra+)**.

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</div><figure class="wp-block-image size-large is-resized" id="bkmrk--4">![](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/wordpress/2023/12/foto2-1024x172.png)</figure><div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" id="bkmrk--5">  
</div>As planilhas simples são configuradas para empresas padrão. Esses arquivos devem conter algumas informações específicas necessárias para o fechamento contábil, conforme descrito a seguir.

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</div><figure class="wp-block-image size-large" id="bkmrk--7">![](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/wordpress/2023/12/foto3-1024x325.png)</figure><div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" id="bkmrk--8">  
</div>Para realizar a configuração, clique em **Planilha Simples**. Os campos destacados em vermelho são de preenchimento obrigatório, essa configuração deverá ser realizada em **Pagamentos** e **Recebimentos** conforme necessidade.

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</div><figure class="wp-block-image size-large is-resized" id="bkmrk--10">![](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/wordpress/2023/12/foto4-1024x657.png)</figure><div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" id="bkmrk--11">  
</div>**Exemplo:**

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</div><figure class="wp-block-image size-large is-resized" id="bkmrk--13">![](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/wordpress/2023/12/foto5-1-1024x662.png)</figure><div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" id="bkmrk--14">  
</div>Após o preenchimento das colunas, clique em **Confirmar**.

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</div>**Atenção:** A seguir, serão apresentadas algumas dicas sobre como preencher as colunas correspondentes aos valores. Essa configuração deve ser realizada de acordo com o modelo do seu arquivo.

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</div>**Orientações para o Preenchimento dos Valores:**

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</div>- É possível informar apenas o **Valor Original (Bruto)**;
- Quando houver **juros**, **multas** ou **descontos**, pode-se informar o **Valor Original (Bruto)** e o **Valor Pago (Líquido)**, pois o sistema identifica automaticamente os acréscimos e descontos;
- Alternativamente, é possível preencher o **Valor Original (Bruto)** e informar separadamente os valores de **juros**, **multas** e **descontos** nos campos correspondentes;
- Caso deseje utilizar apenas a coluna **Valor Pago (Líquido)** no arquivo, ela deverá ser informada no campo **Valor Original (Bruto)**.

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</div>**Planilha Customizada** **ou Integra+**

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</div>Uma empresa customizada obrigatoriamente requer um tratamento interno por parte de nossa equipe, pois o contador não pode realizar essa tarefa de forma autônoma.

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</div>- Planilhas ou Relatórios financeiros complexos (XLSX, TXT, CSV e PDF);
- Regras Contábeis Customizadas;
- Tratamento de Centro de Custo e/ou Filial;
- Limpeza de Campos;
- Baixa de Duplicatas no Módulo Fiscal.

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</div>Caso a planilha não seja simples nem esteja entre os layouts já parametrizados, será necessário abrir um chamado para a equipe da Ottimizza, conforme as instruções a seguir.

Acesse a opção **Planilha Customizada** e carregue os arquivos no campo correspondente, os arquivos devem ser compactados em um único arquivo (.zip).

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</div><figure class="wp-block-image size-full is-resized" id="bkmrk--23">![](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/wordpress/2023/12/image-74.png)</figure><div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" id="bkmrk--24">  
</div>Após carregar os arquivos, será exibido um checklist com orientações e perguntas que devem ser preenchidas. Ao finalizar, clique em **Enviar** e aguarde o contato da nossa equipe.

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</div><figure class="wp-block-image size-full is-resized" id="bkmrk--26">![](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/wordpress/2023/12/image-75.png)</figure><div aria-hidden="true" class="wp-block-spacer" id="bkmrk--27">  
</div><figure class="wp-block-image size-full is-resized" id="bkmrk--28">![](https://ajuda.ottimizza.com.br/uploads/wordpress/2023/12/image-76.png)</figure>