Integrar com Sistemas Contábeis Manual de Exportação do Plano de Contas Fortes Contábil Baixe o arquivo modelo de importação do Plano de Contas: Modelo 2 - Plano de Contas FORTES.xlsx Passo a passo para exportar o Plano de Contas do sistema Fortes Contábil em formato de planilha Excel (.xlsx). Objetivo Este manual orienta como exportar o Plano de Contas do sistema Fortes Contábil em formato de planilha Excel (.xlsx). Passo a Passo 1. Acesse o sistema Fortes, módulo Contábil. 2. No menu lateral esquerdo, clique no ícone de três barras. Em seguida, acesse Cadastros > Plano de Contas. 3. Clique em Imprimir para abrir a tela de seleção dos campos a serem exportados. 4. Configure a exportação conforme abaixo: Selecione somente as seguintes colunas: Código, Descrição, Reduzido, Analítica, Patrimonial e Natureza. Marque as opções Imprimir cabeçalho e Retrato. Clique em Visualizar. 5. Após a geração da prévia do plano, clique em Salvar. 6. Selecione o formato de arquivo Planilha Excel (.XLSX) para concluir a exportação. Manual de Exportação Plano de Contas IOB/Cordilheira Geração e exportação do plano de contas em Excel para importação no Meu Integrador 1 - Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de exportação do plano de contas no IOB/Cordilheira, por meio do menu cadastros > plano de contas, até a geração do arquivo em Excel a ser importado no Meu Integrador. 2 - Visão geral do processo O processo completo é composto por quatro etapas, realizadas na ordem apresentada a seguir: Etapa O que fazer Onde acessar / O que selecionar 1 Selecionar a empresa e acessar o plano de contas Menu cadastros > plano de contas 2 Abrir a tela de impressão Botão “imprimir” 3 Preencher os campos e gerar o plano de contas Empresa, campos “classificação” e “situação”, botão “imprimir” 4 Exportar o plano de contas gerado Botão “salvar como excel” 3 - Etapa 1 - Selecionar a empresa e acessar o plano de contas No IOB/Cordilheira, selecione a empresa. Em seguida, selecione o menu cadastros > plano de contas. 4 - Etapa 2 - Abrir a tela de impressão Em seguida, clicar no botão “imprimir”. 5 - Etapa 3 - Preencher os campos e gerar o plano de contas Nesta tela, preencha os campos na ordem indicada abaixo: 5.1 - Empresa Depois, selecione a empresa. 5.2 - Campo “classificação” Deixe como “alfabética”. 5.3 - Campo “situação” Você pode escolher todas, somente as ativas ou inativas. Geralmente é utilizada mais a opção “ativas”. 5.4 - Gerar o plano de contas Por fim, clique no botão “imprimir”. Resumo dos campos desta tela: Campo O que selecionar Empresa A empresa “classificação” Deixar como “alfabética” “situação” Todas, somente as ativas ou inativas – geralmente é utilizada mais a opção “ativas” 6 - Etapa 4 - Salvar o plano de contas em Excel Após gerar o plano de contas, clicar no botão “salvar como excel”. 7 - Observação importante OBS: É importante alterar a extensão do plano de contas para XLSX antes de importar no Meu Integrador. 8 - Resultado esperado Ao final do processo, o plano de contas gerado é salvo em Excel, com a extensão alterada para XLSX, pronto para ser importado no Meu Integrador. Manual de Exportação do Plano de Contas do Prosoft Exportação do plano de contas em TXT para importação no Meu Integrador 1 - Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de exportação do plano de contas no Prosoft, por meio do menu Cadastros > Plano de contas, até a geração do arquivo em TXT a ser importado no Meu Integrador. 2 - Visão geral do processo O processo completo é composto por três etapas, realizadas na ordem apresentada a seguir: Etapa O que fazer Onde acessar / O que selecionar 1 Acessar o plano de contas Os 3 risquinhos do lado esquerdo da tela > menu Cadastros > Plano de contas 2 Abrir a tela de impressão Ícone da impressora 3 Indicar os parâmetros e exportar Campo classificador, “imprimir em formato retrato”, campo “emitir” e opção “Exportar para texto” 3 - Etapa 1: Acessar o plano de contas No Prosoft, acesse nos 3 risquinhos do lado esquerdo da tela e o menu Cadastros > Plano de contas. 4 - Etapa 2: Abrir a tela de impressão Em seguida, clique no ícone da impressora. 5 - Etapa 3: Indicar os parâmetros e exportar Nesta tela, indique nos parâmetros as informações abaixo, na ordem apresentada: 5.1. Campo classificador • Indique: de 1.0.0.00.000 até 9.9.9.99.999. 5.2. Formato de impressão • Em seguida, marque a opção “imprimir em formato retrato”. 5.3. Campo “emitir” • Selecione folha. 5.4. Exportar o plano de contas Por fim, clique na opção “Exportar para texto”. Resumo dos parâmetros desta tela: Parâmetro O que indicar / selecionar Campo classificador De 1.0.0.00.000 até 9.9.9.99.999 “Imprimir em formato retrato” Marcar a opção Campo “emitir” Selecionar folha “Exportar para texto” Clicar na opção para finalizar   6 - Observação Importante OBS.: Importante que o formato do arquivo seja salvo sempre como TXT para ser importado no Meu Integrador. 7 - Resultado Esperado Ao final do processo, o plano de contas é exportado e salvo no formato TXT, pronto para ser importado no Meu Integrador. Como Importar o Arquivo gerado no Meu Integrador no Alterdata Passo a passo para importar, no Alterdata Contábil, o arquivo final de lançamentos gerado no Meu Integrador. Objetivo Este manual orienta como importar, no sistema Alterdata Contábil, o arquivo final de lançamentos contábeis gerado no Meu Integrador, associando-o à empresa e ao período corretos. Passo a Passo 1 - Acesse o menu "Importar Lançamentos" No Alterdata Contábil, acesse o menu Importar Lançamentos. 2 - Selecione o tipo de importação Selecione a opção "Contábil Windows WCont" e clique em Avançar. 3 - Selecione a empresa Selecione a empresa na qual será realizada a importação do arquivo. 4 - Selecione o arquivo a ser importado Selecione o arquivo final gerado no Meu Integrador que será importado para a empresa selecionada. Observação: Importe um arquivo final por vez. 5 - Informe o período Insira o período que será importado na empresa. 6 - Configure o lote de lançamentos Escolha uma das opções abaixo para o lote de lançamentos: Criar um novo lote; ou Importar em um lote já existente. Também é possível marcar a opção "Liberar lançamentos" nesta etapa. Observação Caso a opção "Liberar lançamentos" esteja desmarcada, será necessário realizar a liberação dos lançamentos manualmente após a conclusão da importação. 7 - Conclua a importação Após preencher todas as informações acima, clique em Concluir para finalizar o processo de importação. Resumo Rápido (Referência) Importar Lançamentos > Contábil Windows WCont > Avançar   > selecionar empresa > selecionar arquivo final (1 por vez)   > informar período   > selecionar lote (novo ou existente) > marcar/desmarcar "Liberar lançamentos"   > Concluir Como Importar o Arquivo CSV Gerado no Meu Integrador no Fortes Contábil Este manual orienta como configurar o layout de importação e importar no Fortes Contábil o arquivo CSV final gerado pelo sistema da Ottimizza. Importante: antes de realizar a importação, é necessário que o layout de importação CSV esteja configurado no Fortes. 1 - Objetivo Este manual apresenta o procedimento para criar o layout de importação e importar o arquivo CSV final gerado pela Ottimizza no sistema Fortes Contábil. 2 - Criação do Layout de Importação Empresa sem Filial Caso a contabilidade ainda não possua um layout configurado para o arquivo da Ottimizza, siga os passos abaixo. 2.1 - Acessar o cadastro de layouts Abra o Fortes Contábil. No menu lateral esquerdo, clique no ícone de três barras. Acesse: Cadastros > Leiautes de Importação CSV. Clique em Novo. 2.2 - Configurar as informações do layout Campo Informação Descrição OTTIMIZZA Separador ; (ponto e vírgula) Separador decimal Vírgula 2.3 - Configurar os campos do registro 5. Clique em Novo. 6. No campo Registro, selecione: 1 – Débito para um crédito. 7. No campo Campo, selecione cada informação conforme a tabela abaixo. 8. Informe a posição correspondente. 9. Clique em OK após configurar cada campo. Campo Posição Data 2 Código da conta débito 3 Código da conta crédito 4 Valor 5 Histórico 6 Após configurar todos os campos, clique em OK para salvar o layout. 3 - Criação do Layout de Importação Empresas com Filial Para empresas que utilizam filiais, é necessário criar um layout específico, diferente do layout padrão. A criação segue a mesma lógica do layout padrão, porém são adicionados campos após a posição 6. 3.1 - Criar o novo layout 10. Acesse: Cadastros > Leiautes de Importação CSV. 11. Clique em Novo. 12. Informe uma descrição para identificar o layout de filial. Exemplo: OTTIMIZZA FILIAL. 13. No campo Separador, informe: ; 14. No campo Separador decimal, selecione: Vírgula. 3.2 - Configurar os campos Clique em Novo e, no campo Registro, selecione: 1 – Débito para um crédito. Campo Posição Data 2 Código da conta débito 3 Código da conta crédito 4 Valor 5 Histórico 6 Código do Estabelecimento Crédito 7 Código do Centro de Custo de Resultado Crédito 8 Valor 9 Histórico 10 Após configurar todos os campos, clique em OK para salvar o layout. Importante: o layout de filial deve ser utilizado somente para empresas que possuem essa estrutura de importação. Para empresas sem filial, utilize o layout padrão. 4 - Importação do Arquivo Final Após criar o layout correspondente à empresa, realize a importação do arquivo CSV final gerado pela Ottimizza. 4.1 - Acessar a importação 15. No menu lateral esquerdo do Fortes Contábil, clique no ícone de três barras. 16. Acesse: Movimentos > Importação. 17. Clique em Procurar. 18. Selecione a opção Arquivo CSV. 4.2 - Preencher os dados da importação Campo Informação Estabelecimento padrão Selecione a empresa que receberá os lançamentos Centro de resultado padrão Geral Leiaute Selecione o layout correspondente à empresa Utilizar código reduzido Marque esta opção Arquivo Selecione o arquivo CSV final gerado pela Ottimizza Após preencher as informações, clique em OK para iniciar a importação. 5 - Aprovação do Lote Importado Após a importação, o lote poderá aparecer com o status Pendente. 19. Localize o lote que acabou de ser importado. 20. Selecione o lote. 21. Clique em Importar Marcadas. 22. Aguarde a conclusão do processamento. 6 - Resumo do Processo 6.1 - Empresas sem filial Campo Posição Data 2 Código da conta débito 3 Código da conta crédito 4 Valor 5 Histórico 6 6.2 - Empresas com filial Campo Posição Data 2 Código da conta débito 3 Código da conta crédito 4 Valor 5 Histórico 6 Código do Estabelecimento Crédito 7 Código do Centro de Custo de Resultado Crédito 8 Valor 9 Histórico 10 6.3 - Importação Movimentos > Importação > Procurar > Arquivo CSV Selecionar empresa > selecionar centro de resultado > selecionar o layout correto > marcar “Utilizar código reduzido” > selecionar arquivo > OK Por fim: selecionar o lote pendente > Importar Marcadas. Como Importar o Arquivo Gerado no Meu Integrador no IOB/Cordilheira Importação de Lote Normal a partir dos arquivos TXT do Meu Integrador 1 - Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de importação no IOB dos arquivos finais em formato TXT baixados no Meu Integrador, por meio do menu Utilitários > Importação > Lote normal. 2 - Visão geral do processo O processo completo é composto por três etapas, realizadas na ordem apresentada a seguir: Etapa O que fazer Onde acessar / O que informar 1 Acessar a tela de importação Menu Utilitários > Importação > Lote normal 2 Preencher os campos da importação Campos “Arquivo”, “lote” e “estabelecimento” 3 Validar e importar Botão “validar” e, em seguida, botão “importar” 3 - Etapa 1 - Acessar o menu de importação No IOB, acesse o menu Utilitários > Importação > Lote normal. 4 - Etapa 2 – Preencher os campos da importação Na tela de importação, preencha os campos conforme orientado abaixo: 4.1 - Campo “Arquivo” Selecione os arquivos finais no formato TXT que você baixou no Meu Integrador (um de cada vez). 4.2 - Campo “lote” Informe o lote a ser importado. 4.3 - Campo “estabelecimento” Selecione a empresa a ser importada. Resumo dos campos a preencher: Campo O que preencher “Arquivo” Os arquivos finais no formato TXT baixados no Meu Integrador – um de cada vez “lote” O lote a ser importado “estabelecimento” A empresa a ser importada 4.4 - Observação importante OBS: O campo “considerar estrutura dos históricos padrão” só deverá ser marcado caso você tenha inserido algum histórico padrão nas regras do Meu Integrador. 5 - Etapa 3 - Validar e importar Para finalizar o processo, execute os cliques na seguinte ordem: Clique primeiro no botão “validar”. Em seguida, clique no botão “importar”. ATENÇÃO A ordem dos botões deve ser respeitada: primeiro “validar” e somente depois “importar”. 6 - Resultado esperado Após clicar no botão “validar” e, em seguida, no botão “importar”, a importação do lote é finalizada no IOB. LEMBRETE Como os arquivos TXT são selecionados um de cada vez, repita todo o procedimento (Etapas 1 a 3) para cada arquivo final baixado no Meu Integrador. Como Importar o Arquivo TXT Gerado no Meu Integrador no Prosoft Importação de lançamentos TXT gerados no Meu Integrador 1 - Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de importação no Prosoft dos arquivos finais em formato TXT baixados no Meu Integrador, por meio do menu Processamentos > Importação de lançamentos TXT. 2 - Visão Geral do processo O processo completo é composto por duas etapas, realizadas na ordem apresentada a seguir, além de uma observação importante sobre o nome do arquivo a ser importado: Etapa O que fazer Onde acessar / O que informar 1 Acessar a tela de importação Menu Processamentos > Importação de lançamentos TXT 2 Preencher os campos e importar Campos “empresa”, “unidade” e “pasta”; selecionar o arquivo; botão “iniciar” 3 - Antes de começar Antes de acessar o Prosoft, é necessário ter baixado os arquivos finais no Meu Integrador. 4 - Etapa 1: Acessar o menu de importação Após baixar os arquivos finais no Meu Integrador, acesse o Prosoft. Acesse o menu Processamentos > Importação de lançamentos TXT. 5 - Etapa 2: Preencher os campos e importar Na tela de importação, preencha os campos e finalize a importação na ordem indicada abaixo: 5.1. Campo “empresa” Selecione a empresa a ser importada. 5.2. Campo “unidade” Selecione a unidade onde está a pasta. 5.3. Campo “pasta” Selecione a pasta onde foi salvo os arquivos finais TXT gerado no Meu Integrador. 5.4. Seleção do arquivo Por fim, o arquivo aparecerá ao lado direito para selecionar. 5.5. Gravar os lançamentos Finalize no botão iniciar para gravar os lançamentos. Resumo dos campos a preencher: Campo O que selecionar “empresa” A empresa a ser importada “unidade” A unidade onde está a pasta “pasta” A pasta onde foi salvo os arquivos finais TXT gerado no Meu Integrador Arquivo (lado direito) Selecionar o arquivo que aparecerá após preencher os campos acima   6 - Observação importante – Nome do arquivo OBS.: Importante que, antes de importar o arquivo final que foi gerado em TXT no Meu Integrador no Prosoft, altere o nome do arquivo. Ele deve estar com esta sequência: CTBLCTOS(INSERIR CÓDIGO DA EMPRESA - 4 DÍGITOS).txt Composição do nome do arquivo: Parte do nome Descrição CTBLCTOS Termo fixo Código da empresa 4 dígitos – colocar exatamente como está no Prosoft Extensão TXT Exemplo: CTBLCTOS0018 7 - Resultado esperado Ao final do processo, os lançamentos do arquivo TXT selecionado são gravados no Prosoft. Manual de Exportação do Plano de Contas Alterdata 1 - Título do Procedimento Exportação do Plano de Contas do sistema Alterdata para posterior importação em outro sistema/processo (Meu Integrador). 2 - Objetivo Gerar, a partir do Alterdata, um arquivo do Plano de Contas em formato compatível com o sistema Meu Integrador, permitindo sua importação em outro sistema/processo. 3 - Passo a Passo 3.1 - Acesse a tela de cadastro do Plano de Contas No Alterdata, acesse a tela PHD. Vá até a aba Cadastro. Selecione a opção “Plano de Contas”. 3.2 - Selecione o plano de contas e inicie a exportação Na tela de Plano de Contas, selecione o plano de contas que deseja exportar. Clique no botão “Exportação de Plano de Contas”. 3.3 - Escolha o tipo de exportação Na tela seguinte, selecione a opção “Plano de Contas”. Clique no botão “Avançar”. 3.4 - Preencha os campos da tela de exportação de tabelas Na tela “Exportação de Tabelas”, preencha os seguintes campos: Campo O que informar Informe o Plano de Contas Selecione o plano de contas que será exportado. Informe o Diretório para Criar o Arquivo Selecione a pasta onde o arquivo exportado deverá ser salvo. Tipo do Arquivo Escolha a opção “Excel”. Adiciona Cabeçalho na Primeira Linha Marque essa opção (checkbox). 3.5 - Gere/Exporte o arquivo Após preencher todos os campos acima, clique no botão “Concluir” para finalizar e gerar o arquivo. 4 - Observações Importantes Formato do arquivo gerado: o Alterdata exporta o plano de contas no formato .XLS (extensão antiga/desatualizada do Excel). O Meu Integrador não reconhece o formato .XLS, é necessário, antes de importar o arquivo no integrador, alterar a extensão do arquivo de .XLS para .XLSX. 5 - Regras e Particularidades O tipo de arquivo a ser selecionado na exportação deve ser sempre “Excel”. A opção “Adiciona Cabeçalho na Primeira Linha” deve ser marcada durante a exportação. Manual de Exportação Plano de Contas Contmatic Geração e exportação do plano de contas em Excel (XLSX) para importação no Meu Integrador 1. Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de exportação do plano de contas no Contmatic, por meio do menu Cadastros > Plano de Contas, até a geração do arquivo em Excel no formato XLSX a ser importado no Meu Integrador. 2. Visão geral do processo O processo completo é composto por quatro etapas, realizadas na ordem apresentada a seguir: Etapa O que fazer Onde acessar / O que selecionar 1 Ativar a empresa Contmatic > “ativar a empresa” 2 Acessar o plano de contas Menu Cadastros > Plano de Contas 3 Abrir a tela de impressão Botão Imprimir 4 Preencher os campos e gerar Campos “Intervalo de Contas”, “Conta Inicial”, “Conta Final” e “Opções”; botão Imprimir 3. Etapa 1 – Ativar a empresa Acesse o Contmatic e clique em ativar a empresa. 4. Etapa 2 – Acessar o plano de contas Em seguida, vá no menu Cadastros > Plano de Contas. 5. Etapa 3 – Abrir a tela de impressão Clique em Imprimir. 6. Etapa 4 – Preencher os campos e gerar o plano de contas Nesta tela, preencha os campos na ordem indicada abaixo: 6.1. Campo “Intervalo de Contas” Selecione a opção Planilha XLSX. 6.2. Campo “Conta Inicial” Insira 0.0.0.000.00000. 6.3. Campo “Conta Final” Insira 9.9.9.999.99999. 6.4. Campo “Opções” Deixe marcado somente a opção “Imprimir apenas a configuração do Plano Referencial ECF da empresa ativa”. Deixe o restante desmarcado. 6.5. Gerar o plano de contas Finalize no botão Imprimir. Resumo dos campos desta tela: Campo O que preencher / selecionar “Intervalo de Contas” Selecionar a opção Planilha XLSX “Conta Inicial” 0.0.0.000.00000 “Conta Final” 9.9.9.999.99999 “Opções” Marcar somente “Imprimir apenas a configuração do Plano Referencial ECF da empresa ativa”; deixar o restante desmarcado Botão Imprimir Clicar para finalizar a geração do plano de contas 7. Observação importante OBS: O plano de contas deve sempre ser salvo no formato em excel XLSX para ser importado no Meu Integrador. 8. Resultado esperado Ao final do processo, o plano de contas é gerado e salvo no formato Excel XLSX, pronto para ser importado no Meu Integrador. Manual de Importação de Lançamentos Contábeis Contmatic Importação de lançamentos contábeis via arquivo TXT gerado no Meu Integrador 1. Objetivo Este manual aborda como importar lançamentos contábeis via arquivo TXT no Contmatic. 2. Visão geral do processo O processo completo é composto por duas etapas, realizadas na ordem apresentada a seguir: Etapa O que fazer Onde acessar / O que informar 1 Acessar a tela de importação Menu Auxiliar > Importações > Layout Contmatic 2 Preencher os campos e importar Campos “Tipo de Arquivo a Importar”, “Diretório onde estão os arquivos para importação”, “Lançamentos Contábeis”, “Nº de lote”, “Data” e “Nome do Lote”; botão Importar 3. Antes de começar – Nome do arquivo OBS IMPORTANTE: Antes de escolher o arquivo para importação, é importante alterar o nome do arquivo para APELIDO DA EMPRESA_ANO_LCTOS.TXT. Exemplo de como o arquivo deve ficar: 271_2026_Lctos.txt O apelido é o que está cadastrado no Contmatic, podendo ser uma numeração ou o nome resumido da empresa. 4. Etapa 1 – Acessar a tela de importação Acesse o Contmatic no menu Auxiliar > Importações > Layout Contmatic. 5. Etapa 2 – Preencher os campos e importar Na tela de importação, preencha os campos na ordem indicada abaixo: 5.1. Campo “Tipo de Arquivo a Importar” Selecione a opção T - Texto. 5.2. Campo “Diretório onde estão os arquivos para importação” Selecione o arquivo final em TXT que foi gerado pelo Meu Integrador. 5.3. Opção “Lançamentos Contábeis” Marque a opção Lançamentos Contábeis. 5.4. Campo “Nº de lote” Insira um número de lote. 5.5. Campo “Data” Insira a data do arquivo importado. 5.6. Campo “Nome do Lote” Caso queira, pode inserir um nome. 5.7. Finalizar Finalize no botão Importar. Resumo dos campos a preencher: Campo O que preencher / selecionar “Tipo de Arquivo a Importar” T - Texto “Diretório onde estão os arquivos para importação” Arquivo final TXT gerado pelo Meu Integrador “Lançamentos Contábeis” Marcar a opção “Nº de lote” Inserir um número de lote “Data” Data do arquivo importado “Nome do Lote” Opcional – inserir um nome, caso deseje Botão Importar Clicar para finalizar a importação 6. Resultado esperado Ao final do processo, o arquivo TXT selecionado é importado no Contmatic, com os lançamentos contábeis gravados no lote informado. Manual de Exportação Plano de Contas Domínio Geração e exportação do plano de contas em Excel (XLSX) 1. Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de exportação do plano de contas no módulo contabilidade da Domínio, por meio do menu Relatórios > cadastro > contas, até a geração do arquivo em Excel no formato XLSX. 2. Visão geral do processo O processo completo é composto por quatro etapas, realizadas na ordem apresentada a seguir: Etapa O que fazer Onde acessar / O que selecionar 1 Acessar a tela de contas Módulo Contabilidade > Relatórios > Cadastro > Contas 2 Confirmar a geração Botão ok 3 Iniciar a exportação Botão “salvar como excel”, ao lado esquerdo 4 Ajustar a extensão e salvar Campo “arquivos do excel”, opção XLSX, pasta de destino e botão salvar 3. Etapa 1 – Acessar a tela de contas Acesse o módulo contabilidade na Domínio. Acesse o menu Relatórios > cadastro > contas. 4. Etapa 2 – Confirmar a geração Ao abrir a tela, em seguida selecione o botão ok. 5. Etapa 3 – Iniciar a exportação Ao gerar o plano de contas, clique em “salvar como excel”, ao lado esquerdo. 6. Etapa 4 – Ajustar a extensão do arquivo e salvar Antes de salvar, sempre altere a extensão do arquivo de XLS para XLSX, seguindo os passos abaixo: 6.1. Alterar a extensão Clique no campo “arquivos do excel”. Selecione a opção XLSX. 6.2. Escolher o destino e salvar Escolha uma pasta onde o arquivo será salvo. Clique em salvar. Resumo desta etapa: Item O que fazer Campo “arquivos do excel” Clicar e selecionar a opção XLSX Pasta de destino Escolher a pasta onde o arquivo será salvo Botão salvar Clicar para concluir 7. Observação importante OBS: Antes de salvar, sempre alterar a extensão do arquivo de XLS para XLSX. 8. Resultado esperado Ao final do processo, o plano de contas é salvo em Excel, no formato XLSX, na pasta escolhida. Manual de Importação Domínio Importação de arquivos TXT com lançamentos contábeis 1. Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de importação no módulo contabilidade da Domínio dos arquivos em TXT com lançamentos contábeis, por meio do menu utilitários > importação > importação padrão > leiaute domínio sistemas com separador. 2. Visão geral do processo O processo completo é composto por três etapas, realizadas na ordem apresentada a seguir: Etapa O que fazer Onde acessar / O que selecionar 1 Acessar a tela de importação Módulo contabilidade > menu utilitários > importação > importação padrão > leiaute domínio sistemas com separador 2 Selecionar os arquivos TXT Ícone dos três pontinhos 3 Finalizar a importação Botão “importar” e, em seguida, botão “gravar” 3. Etapa 1 – Acessar a tela de importação Para importar os arquivos em TXT com lançamentos contábeis, acesse o módulo contabilidade na Domínio. Acesse o menu utilitários > importação > importação padrão > leiaute domínio sistemas com separador. 4. Etapa 2 – Selecionar os arquivos TXT Em seguida, clique no ícone dos três pontinhos para escolher os arquivos em TXT. 5. Etapa 3 – Finalizar a importação Após selecionar os arquivos em TXT, finalize o processo na seguinte ordem: Clique no botão “importar”. Em seguida, clique no botão “gravar”. ATENÇÃO A ordem dos botões deve ser respeitada: primeiro “importar” e somente depois “gravar”. 6. Resultado esperado Ao final do processo, os lançamentos contábeis dos arquivos TXT selecionados são importados e gravados no módulo contabilidade da Domínio. Manual de Exportação do Plano de Contas Questor Exportação manual do plano de contas para importação no Meu Integrador 1. Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de exportação do plano de contas no módulo contabilidade do Questor, por meio do menu Relatórios > Cadastrais > Plano de contas > Plano de contas específico e sem saldo, para posterior importação manual no Meu Integrador. 2. Formas de importação do plano de contas no Meu Integrador OBS: Existem duas formas de importar um plano de contas no Meu Integrador: 1. Importação manual 2. Importação pela integração automática Neste manual, iremos abordar a primeira forma: a importação manual. 3. Visão geral do processo O processo completo é composto por três etapas, realizadas na ordem apresentada a seguir: Etapa O que fazer Onde acessar / O que selecionar 1 Gerar o plano de contas Módulo contabilidade > menu Relatórios > Cadastrais > Plano de contas > Plano de contas específico e sem saldo 2 Exportar o plano de contas Ícone com a seta vermelha > opção “CSV somente os textos para abrir no excel” 3 Salvar o arquivo Escolher a pasta de destino 4. Etapa 1 – Gerar o plano de contas Acesse o módulo contabilidade no Questor. Acesse o menu Relatórios > Cadastrais > Plano de contas > Plano de contas específico e sem saldo. 5. Etapa 2 – Exportar o plano de contas Após gerar o plano de contas, clique no ícone com a seta vermelha. Escolha a opção “CSV somente os textos para abrir no excel”. 6. Etapa 3 – Salvar o arquivo Em seguida, escolha uma pasta onde deseja salvar o arquivo. 7. Observação importante OBS: Para importar o plano de contas no Meu Integrador, ele deve ser salvo sempre como CSV ou XLSX. 8. Resultado esperado Ao final do processo, o plano de contas é exportado e salvo no formato CSV, na pasta escolhida, pronto para ser importado manualmente no Meu Integrador. Manual de Exportação do Plano de Contas Questor - Integração Automática Exportação do plano de contas pela integração automática com o Meu Integrador 1. Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de exportação do plano de contas do Questor por meio da integração automática com o Meu Integrador. 2. Formas de importação do plano de contas no Meu Integrador OBS: Existem duas formas de importar um plano de contas no Meu Integrador: 1. Importação manual e 2. Importação pela integração automática. Neste manual, iremos abordar como exportar o plano de contas pela integração automática. 3. Visão geral do processo O processo completo é composto por duas partes: Parte 1 – Habilitação da conexão e aprovação da empresa (realizada uma única vez, individualmente, por empresa). Parte 2 – Exportação e importação do plano de contas. Etapa O que fazer Onde acessar / O que selecionar 1 Habilitar a conexão com o Questor Meu Integrador > empresa > “integrar com sistemas” > ícone “Questor” > habilitar conexão > confirmar 2 Solicitar o plano de contas Ícone do lápis ao lado do nome da empresa > opção “plano de contas” 3 Acessar o controle de acesso API SYN Questor > módulo gerenciador de empresa > menu utilitários > controle acesso api syn 4 Aprovar a empresa Selecionar a empresa > campo “situação” > “aprovada” 5 Executar a aprovação Botão executar 6 Exportar os dados contábeis Questor > módulo contabilidade > menu Arquivos > Questor > Syn > Exportar dados contábeis 7 Preencher os campos e executar Campo “empresa”, campo “competência”, opção “plano de contas específico”, botão executar 8 Importar o plano de contas Meu Integrador > empresa > ícone “importar arquivos” > “clique aqui para importar” 9 Confirmar a importação Botão confirmar 4. Parte 1 – Habilitação da conexão e aprovação da empresa OBS: Esta é a primeira etapa do processo. Ela deverá ser realizada uma única vez, individualmente, por empresa. 4.1. Etapa 1 – Habilitar a conexão com o Questor Primeiro passo, acesse o Meu Integrador e escolha a empresa. Clique no ícone “integrar com sistemas”. Clique no ícone do “Questor”. Habilite a conexão. Clique em confirmar. 4.2. Etapa 2 – Solicitar o plano de contas Em seguida, clique no ícone do lápis ao lado do nome da empresa. Clique na opção “plano de contas”. Será enviada uma solicitação da empresa para ser aprovada no Questor. 4.3. Etapa 3 – Acessar o controle de acesso API SYN no Questor Após enviar a solicitação da empresa, acesse o módulo gerenciador de empresa no Questor. Acesse o menu utilitários > controle acesso api syn. 4.4. Etapa 4 – Aprovar a empresa Selecione a empresa. Vá no campo “situação” e altere para “aprovada”. 4.5. Etapa 5 – Executar Finalize em executar. 5. Parte 2 – Exportação e importação do plano de contas 5.1. Etapa 6 – Exportar os dados contábeis no Questor Após aprovar a empresa, acesse o módulo contabilidade. Acesse o menu “Arquivos > Questor > Syn > Exportar dados contábeis”. 5.2. Etapa 7 – Preencher os campos e executar Nesta tela, preencha os campos na ordem indicada abaixo: No campo “empresa”, selecione a empresa. No campo “competência”, deixe em branco. Marque a opção “plano de contas específico”. Finalize no botão executar. Resumo dos campos desta tela: Campo / Opção O que fazer “empresa” Selecionar a empresa “competência” Deixar em branco “plano de contas específico” Marcar a opção Botão executar Clicar para finalizar a exportação 5.3. Etapa 8 – Importar o plano de contas no Meu Integrador Após isso, acesse a empresa no Meu Integrador. No ícone “importar arquivos”, aparecerá a mensagem “clique aqui para importar”. Clique. 5.4. Etapa 9 – Confirmar a importação Finalize no botão confirmar e aguarde que importação do plano será concluída. 6. Resultado esperado Ao final do processo, o plano de contas do Questor é exportado pela integração automática e importado com sucesso no Meu Integrador. Manual de Importação Questor - Importação de Lançamentos Contábeis Manual Importação manual dos lançamentos contábeis com layout NLI 1. Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de importação manual, com layout NLI, dos arquivos finais em formato .QUE gerados no Meu Integrador para o módulo contabilidade do Questor. 2. Formas de importação dos lançamentos contábeis no Questor OBS: Existem duas formas de importar os lançamentos contábeis no Questor: 1. De forma manual com um layout NLI e 2. Pela integração direta. Iremos abordar neste manual a primeira forma: a importação manual. 3. Visão geral do processo O processo completo é composto por duas etapas, realizadas na ordem apresentada a seguir: Etapa O que fazer Onde acessar / O que informar 1 Acessar a tela de importação Menu Utilitários > Banco de Dados > Importação 2 Preencher os campos e executar Campos “Leiaute”, “Arquivo”, “cópia de segurança”, “Pode alterar os dados”, “Executar Validação final” e botão “Executar” 4. Etapa 1 – Acessar a tela de importação Ao baixar os arquivos finais nos formatos em .QUE dentro do Meu Integrador, acesse o módulo contabilidade no Questor. Acesse o menu Utilitários > Banco de Dados > Importação. 5. Etapa 2 – Preencher os campos e executar Na tela de importação, preencha os campos na ordem indicada abaixo: 5.1. Campo “Leiaute” Anexe o arquivo NLI que disponibilizamos para ser importado no Questor. IMPORTANTE: Utilizar este arquivo NLI para todas as empresas, pagamentos e recebimentos sempre que for utilizada a importação manual. 5.2. Campo “Arquivo” Anexe o arquivo final .QUE que foi gerado no Meu Integrador. OBS: O Questor só permite importação de um arquivo por vez. 5.3. Campo “cópia de segurança” Deixe como Não. 5.4. Campo “Pode alterar os dados” Deixe como Sim. 5.5. Campo “Executar Validação final” Deixe como Não. 5.6. Finalizar Por fim, finalize no botão Executar. Resumo dos campos desta tela: Campo O que preencher “Leiaute” Arquivo NLI disponibilizado (usar o mesmo para todas as empresas, pagamentos e recebimentos) “Arquivo” Arquivo final .QUE gerado no Meu Integrador (um arquivo por vez) “cópia de segurança” Não “Pode alterar os dados” Sim “Executar Validação final” Não Botão “Executar” Clicar para finalizar a importação 6. Onde encontrar o layout NLI O arquivo de layout NLI está disponível neste link: https://drive.google.com/file/d/1i1X9D9oQRIVvGm7-2oe5ssft--qTgh--/view?usp=drive_link 7. Resultado esperado Ao final do processo, o arquivo .QUE selecionado é importado no módulo contabilidade do Questor, com os lançamentos contábeis gravados de acordo com os parâmetros informados. Importação Questor - Integração Direta de Lançamentos Contábeis Envio e importação dos lançamentos contábeis pela integração automática com o Meu Integrador 1. Objetivo Este manual descreve, passo a passo, o procedimento de envio e importação dos lançamentos contábeis do Meu Integrador para o módulo contabilidade do Questor, pela integração automática. 2. Formas de importação dos lançamentos contábeis no Questor OBS: Existem duas formas de importar os lançamentos contábeis no Questor: 1. De forma manual com um layout NLI e 2. Pela integração direta. Iremos abordar neste manual a segunda forma: a importação pela integração automática. 3. Visão geral do processo O processo completo é composto por duas partes: Parte 1 – Envio dos lançamentos pelo Meu Integrador (etapas 1 a 3). Parte 2 – Aprovação e importação no Questor (etapas 4 a 6). Etapa O que fazer Onde acessar / O que informar 1 Enviar os lançamentos pelo Meu Integrador Mensagem “Arquivo pronto” > ícone Q da Questor 2 Conferir e confirmar o envio Tela de conferência dos lançamentos > botão confirmar 3 Conferir o status do envio Status “enviado” 4 Acessar a importação no Questor Menu Arquivos > Questor > Syn > Importação de Dados Contábeis 5 Preencher os campos e executar Campos “Empresa”, “Filial”, “Período” e “Grupo de Dados”; botão Executar 6 Conferir o resultado Lançamentos gravados na contabilidade 4. Parte 1 – Envio dos lançamentos pelo Meu Integrador 4.1. Etapa 1 – Enviar os lançamentos No Meu Integrador, ao gerar a mensagem “Arquivo pronto”, selecione o ícone Q da Questor para enviar os lançamentos. É necessário enviar cada arquivo que foi gerado no Meu Integrador, tanto para pagamentos quanto para recebimentos. 4.2. Etapa 2 – Conferir e confirmar o envio Após clicar em enviar, abrirá a tela de conferência dos lançamentos. Em seguida, clique em confirmar. 4.3. Etapa 3 – Conferir o status do envio Ficará como enviado. 5. Parte 2 – Aprovação e importação no Questor 5.1. Etapa 4 – Acessar a importação de dados contábeis Após o envio, é necessária a aprovação no Questor. Acesse o módulo contabilidade no Questor. Acesse o menu Arquivos > Questor > Syn > Importação de Dados Contábeis. 5.2. Etapa 5 – Preencher os campos e executar Nesta tela, preencha os campos na ordem indicada abaixo: No campo Empresa, selecione a empresa a ser importada. No campo Filial, selecione a empresa a ser importada. No campo Período, selecione o período a ser importado. No campo Grupo de Dados, selecione a opção Lançamentos Contábeis. Por fim, clique em Executar. Resumo dos campos desta tela: Campo O que selecionar Empresa A empresa a ser importada Filial A empresa a ser importada Período O período a ser importado Grupo de Dados Lançamentos Contábeis Botão Executar Clicar para finalizar a importação 5.3. Etapa 6 – Resultado Os lançamentos foram gravados na contabilidade. 6. Resultado esperado Ao final do processo, os lançamentos contábeis enviados pelo Meu Integrador, após aprovados e importados no Questor, ficam gravados na contabilidade.