Gerar Programação – Serviço Avulso e Recorrente

1. Como gerar um serviço recorrente?
Para gerar a programação de um ou mais serviços, acesse a tela de “Serviços Programados” e clique na opção “Gerar Programação”.
Em seguida, preencha os seguintes campos:
Mês de vencimento.
Ao selecionar apenas o mês de vencimento, o sistema realizará a geração de todas as programações de todos os departamentos para todas as empresas.
Caso necessário, é possível aplicar filtros para realizar uma geração mais específica:
Departamento;
Empresa;
Serviço;
Unidade de negócio.
Após preencher, clique em “Validar” e “Gerar programação”.
Caso a mensagem “Há conflitos de empresas e serviços!” seja apresentada no momento da validação, recomendamos consultar os seguintes manuais:
Resolvendo Conflitos de Programação — Serviço/Empresa Faltando;
Resolvendo Conflitos de Programação — Serviço/Empresa Sobrando.
Esses materiais apresentam as orientações necessárias para identificação e correção dos conflitos de programação.
2. Como gerar a programação de um serviço avulso?
Para gerar a programação de um serviço avulso, acesse a tela de “Serviços Programados” e clique na opção “+ Avulso”.
Em seguida, preencha os campos:
Responsável;
Empresa;
Serviço;
Vencimento;
Competência.
Após preencher as informações, clique em “Salvar” para gerar a programação do serviço avulso.
Caso esteja criando um serviço para retificação de uma guia já enviada anteriormente, habilite a opção “Retificação” durante o cadastro da programação.
O sistema não permite gerar mais de uma programação para o mesmo serviço e empresa na mesma competência.
Caso seja necessário criar programações adicionais como ocorre, por exemplo, em serviços de Admissão, recomendamos utilizar o campo “Referência”.
Dessa forma, o sistema conseguirá diferenciar as programações com base na informação preenchida nesse campo.
Observação: para utilização do campo “Referência”, é necessário realizar um tratamento interno configurado pela equipe de suporte do Tareffa.
Ao desejar utilizar esse recurso, entre em contato com a equipe responsável para que os ajustes necessários sejam realizados.
3. Outros campos
Nº de ocorrências
O campo “Nº de ocorrências” é utilizado para auxiliar na extração de relatórios em formato CSV e nas análises relacionadas ao cálculo de tempo unitário das atividades.
+ Referências
A funcionalidade + Referências permite gerar mais de uma programação futura para a mesma empresa e serviço.
Para utilizar:
Informe a quantidade de programações desejadas;
Clique na opção “+” para que o sistema gere automaticamente as programações adicionais.
Valor unitário e valor total
Os campos “Valor unitário” e “Valor total” permitem informar os valores relacionados à execução do serviço.
Ao realizar a exportação das informações, o sistema utilizará esses valores em conjunto com a quantidade informada no campo “Nº de ocorrências”, possibilitando análises e cálculos no relatório exportado.
Gerando serviços avulsos pela opção “Programação de Serviços Avulsos”
Diferente da opção “+ Avulso”, que permite gerar a programação de um serviço para apenas uma empresa por vez, a funcionalidade “Programação de Serviços Avulsos” possibilita gerar o mesmo serviço para várias empresas simultaneamente.
Para realizar a programação:
Informe o serviço desejado;
Preencha o período inicial e final.
O período é utilizado para que o sistema verifique se já existem programações geradas para as empresas selecionadas, evitando a criação de programações em duplicidade.
Também é possível aplicar filtros para refinar a seleção das empresas, como:
Situação da empresa;
Regime tributário;
Matriz/Filial;
Códigos ERP;
Características.
Após parametrizar os filtros desejados, clique no ícone de filtro para que o sistema realize a consulta das empresas correspondentes.
Após a consulta, selecione as empresas para as quais deseja gerar a programação do serviço.
E clique em “+”.
Em seguida, informe:
O responsável pelas programações;
A competência;
Os vencimentos.
Após preencher as informações, clique em “Gerar” para concluir a criação das programações.
Observação: para criação de serviços avulsos exceto nos casos de retificação de um serviço recorrente é necessário que o parâmetro “Serviço avulso” esteja habilitado nas configurações do serviço.
Para verificar essa configuração:
1. Acesse Cadastros Gerais;
2. Em seguida, acesse Serviços;
3. Pesquise o serviço desejado e acesse o cadastro correspondente;
4. Verifique se a opção Serviço avulso está devidamente marcada.