Gerar Programação – Serviço Avulso e Recorrente

1. Como gerar um serviço recorrente?

Para gerar a programação de um ou mais serviços, acesse a tela de “Serviços Programados” e clique na opção “Gerar Programação”.

Em seguida, preencha os seguintes campos:

• Mês de vencimento.

Ao selecionar apenas o mês de vencimento, o sistema realizará a geração de todas as programações de todos os departamentos para todas as empresas.

Caso necessário, é possível aplicar filtros para realizar uma geração mais específica:

• Departamento;
• Empresa;
• Serviço;
• Unidade de negócio.

Após preencher, clique em “Validar” e “Gerar programação”.

Caso a mensagem “Há conflitos de empresas e serviços!” seja apresentada no momento da validação, recomendamos consultar os seguintes manuais:

• Resolvendo Conflitos de Programação — Serviço/Empresa Faltando;
• Resolvendo Conflitos de Programação — Serviço/Empresa Sobrando.

Esses materiais apresentam as orientações necessárias para identificação e correção dos conflitos de programação.

2. Como gerar a programação de um serviço avulso?

Para gerar a programação de um serviço avulso, acesse a tela de “Serviços Programados” e clique na opção “+ Avulso”.

Em seguida, preencha os campos:

• Responsável;
• Empresa;
• Serviço;
• Vencimento;
• Competência.

Após preencher as informações, clique em “Salvar” para gerar a programação do serviço avulso.

Caso esteja criando um serviço para retificação de uma guia já enviada anteriormente, habilite a opção “Retificação” durante o cadastro da programação.

O sistema não permite gerar mais de uma programação para o mesmo serviço e empresa na mesma competência.

Caso seja necessário criar programações adicionais como ocorre, por exemplo, em serviços de Admissão, recomendamos utilizar o campo “Referência”.

Dessa forma, o sistema conseguirá diferenciar as programações com base na informação preenchida nesse campo.

Observação: para utilização do campo “Referência”, é necessário realizar um tratamento interno configurado pela equipe de suporte do Tareffa.

Ao desejar utilizar esse recurso, entre em contato com a equipe responsável para que os ajustes necessários sejam realizados.

3. Outros campos

Nº de ocorrências

O campo “Nº de ocorrências” é utilizado para auxiliar na extração de relatórios em formato CSV e nas análises relacionadas ao cálculo de tempo unitário das atividades.

+ Referências

A funcionalidade + Referências permite gerar mais de uma programação futura para a mesma empresa e serviço.

Para utilizar:

• Informe a quantidade de programações desejadas;
• Clique na opção “+” para que o sistema gere automaticamente as programações adicionais.

Valor unitário e valor total

Os campos “Valor unitário” e “Valor total” permitem informar os valores relacionados à execução do serviço.

Ao realizar a exportação das informações, o sistema utilizará esses valores em conjunto com a quantidade informada no campo “Nº de ocorrências”, possibilitando análises e cálculos no relatório exportado.

Gerando serviços avulsos pela opção “Programação de Serviços Avulsos”

Diferente da opção “+ Avulso”, que permite gerar a programação de um serviço para apenas uma empresa por vez, a funcionalidade “Programação de Serviços Avulsos” possibilita gerar o mesmo serviço para várias empresas simultaneamente.

Para realizar a programação:

• Informe o serviço desejado;
• Preencha o período inicial e final.

O período é utilizado para que o sistema verifique se já existem programações geradas para as empresas selecionadas, evitando a criação de programações em duplicidade.

Também é possível aplicar filtros para refinar a seleção das empresas, como:

• Situação da empresa;
• Regime tributário;
• Matriz/Filial;
• Códigos ERP;
• Características.

Após parametrizar os filtros desejados, clique no ícone de filtro para que o sistema realize a consulta das empresas correspondentes.

Após a consulta, selecione as empresas para as quais deseja gerar a programação do serviço.

E clique em “+”.

Em seguida, informe:

• O responsável pelas programações;
• A competência;
• Os vencimentos.

Após preencher as informações, clique em “Gerar” para concluir a criação das programações.

Observação: para criação de serviços avulsos exceto nos casos de retificação de um serviço recorrente é necessário que o parâmetro “Serviço avulso” esteja habilitado nas configurações do serviço.

Para verificar essa configuração:

1. Acesse Cadastros Gerais;

2. Em seguida, acesse Serviços;

3. Pesquise o serviço desejado e acesse o cadastro correspondente;

4. Verifique se a opção Serviço avulso está devidamente marcada.