Comunicação Grupo Interno Tareffa
A funcionalidade de Grupo Interno permite criar grupos de comunicação no Tareffa para conversas entre colaboradores e departamentos da contabilidade diretamente pelo comunicador.
Como criar um Grupo Interno
2. Entre em Departamentos
Clique na opção: Departamentos
3. Crie um novo grupo
Selecione o botão: + Novo
4. Preencha as informações do grupo
Informe o Nome do departamento/grupo. Em seguida, marque a opção “Exportar como Grupo” e clique em Salvar.
Após salvar, o sistema retornará para a página inicial do cadastro de departamentos.
Próximo passo
Realize a inclusão dos colaboradores que participarão do grupo interno de comunicação.
- Pesquise o departamento criado e clique sobre o nome para abrir o cadastro;
- Após acessar o departamento, selecione a aba Participantes.
Após adicionar os participantes desejados, clique em Atualizar para salvar as alterações realizadas no grupo.
Vincular grupos diretamente no cadastro do usuário
Também é possível adicionar participantes ao grupo diretamente pelo cadastro do usuário contador.
Para realizar o vínculo:
- Acesse Cadastros Gerais;
- Clique em Usuários;
- Abra o cadastro do usuário desejado;
- Acesse a aba Grupos;
- Selecione o grupo que o usuário deverá participar;
- Clique em Atualizar para salvar as alterações.
Como criar comunicação com o Grupo
Para iniciar uma comunicação utilizando o grupo interno:
- Acesse o Comunicador;
- Clique no botão +;
- Informe o assunto da comunicação;
- Pesquise e selecione o Grupo desejado;
- Clique em Criar comunicação para iniciar a conversa em grupo.
Orientações
- Ao adicionar um novo usuário ao grupo, as conversas já existentes não incluirão automaticamente esse participante.
- Para conversas que já foram criadas, a inclusão do novo usuário deverá ser realizada manualmente dentro da própria comunicação.
- Apenas novas conversas criadas após a alteração do grupo considerarão automaticamente os novos participantes adicionados.