# Circular
A funcionalidade de circular permite o envio de comunicados de forma prática e centralizada dentro do sistema. Ela pode ser utilizada para compartilhar informações tanto com contadores quanto com clientes.
**Configuração: Passo a passo**
Antes de iniciar a criação de uma circular, é importante garantir que os usuários envolvidos possuam as permissões necessárias no sistema.
**1. Permissão de acesso (Contador)**
O contador responsável pela criação e envio da circular deve ter a permissão de envio devidamente habilitada em seu perfil.
Caso essa permissão não esteja ativa, a funcionalidade não ficará disponível para utilização
**2. Configuração do cliente (Recebimento de circular)**
Para que o cliente receba a circular, é necessário que a opção **Recebe Circular** esteja devidamente marcada em seu cadastro.
Caso essa opção não esteja habilitada, o cliente não receberá as comunicações.
Ao acessar essa opção, serão exibidos os campos de filtro. Esses filtros têm como objetivo auxiliar na seleção das empresas que irão receber a circular.
**Filtros disponíveis**Os seguintes filtros podem ser utilizados para definir as empresas que receberão a circular.
- CNPJ;
- Códigos da empresa;
- Situação da empresa;
- Tipo (Matriz ou Filial);
- Regime tributário;
- CNAEs;
- Características.
Os filtros podem ser aplicados de forma individual ou combinada, permitindo uma segmentação mais precisa das empresas.
Após configurar os filtros desejados, clique no botão “**Aplicar**”. O sistema irá listar as empresas que atendem aos critérios informados, permitindo a conferência antes do envio da circular.
**Seleção das empresas**
Após a aplicação dos filtros, o sistema exibirá apenas as empresas que atendem aos critérios definidos.
Revise a listagem apresentada e, estando as informações corretas, clique em “**Próximo**” para avançar para a próxima etapa da criação da circular.
**Definição do conteúdo da circular**
Na próxima etapa, será necessário informar o **Assunto** e o **Conteúdo do comunicado** que será enviado aos clientes.
Preencha essas informações com atenção, garantindo que a mensagem esteja clara e completa para o público selecionado.
**Configuração de envio**
Após o preenchimento das informações da circular, será possível definir a forma de envio.
- **Envia apenas notificação**
Cria uma única comunicação, em formato de leitura para todos os contatos selecionados, sem possibilidade de resposta, sendo visível apenas no comunicador.
- **Envio em massa**
Diferente da circular padrão, essa opção cria uma comunicação individual para cada contato, permitindo que eles respondam à mensagem.
Nessa modalidade, também é possível definir:
- O perfil do cliente que irá receber a circular;
- O departamento do contador responsável pelo envio da comunicação.
As comunicações geradas ficam apenas disponíveis no comunicador, onde podem ser visualizadas e respondidas pelos destinatários.